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virtuelle Arbeitsräume

Ihre Mitarbeiter benötigen einen Raum, um sich zu treffen und auszutauschen. Sie sind (weltweit) verteilt und können Meetings und Projekte oft nur in virtueller Umgebung durchführen. Virtuelle Arbeitsräume in SharePoint stellen Ihren Mitarbeitern im Unternehmen eine zentrale Arbeitsumgebung unabhängig von zeitlichen und räumlichen Aspekten zur Verfügung. So wird der virtuelle Arbeitsraum zum „Single Point of Information“ für alle Gruppenmitglieder und Projektbeteiligten, die sich auf diese Weise grenzenlos austauschen können.
Mit seiner bekannten Microsoft-Oberfläche unterstützt SharePoint die Kommunikation und Zusammenarbeit im Rahmen von Projekten, Abteilungen und Teams. MEHR Digitale Arbeitsräume sind mit der vielfältigen Business-Plattform schnell und zielführend umsetzbar. SharePoint verbessert die innerbetriebliche Zusammenarbeit (Collaboration) in Ihrem Unternehmen mit zahlreichen webbasierten Funktionen: Ob Termin- und Aufgabenplanung, Dokumentenverwaltung, Informationsweitergabe, BI, Workflows oder Corporate Knowledge – Unternehmen führen auf dieser Plattform die unterschiedlichsten Anwendungen zusammen.

Funktionen

Nutzen Sie SharePoint und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen

Bibliotheken

Erleichtern Sie allen Projektbeteiligten das gemeinsame Arbeiten und schaffen Sie einen zentralen Ablageort für Ihre Dokumente. Mit SharePoint lassen sich in Ihrem Arbeitsraum Dokumente in Bibliotheken erstellen und verwalten. Innerhalb einer Bibliothek können Sie Berechtigungen vergeben, Ansichten ändern, Vorlagen hinterlegen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. MEHR Es gibt Bibliotheken für Dokumente und Tabellen – sowie solche für Bilder und Grafiken. Wie in einem klassischen Dokumentenmanagement-System können in SharePoint Dokumente versioniert und mit Metadaten angereichert werden. Über Benachrichtigungen informieren sich Projektbeteiligte und Verantwortliche über geänderte und neue Inhalte innerhalb einer Bibliothek.

Aufgaben und Projektmanagement

Hinterlegen Sie in Ihrem virtuellen Arbeitsraum eine zentrale Aufgabenliste, die allen Projektmitarbeitern einen Überblick über den Stand der aktuellen Arbeiten gibt. Die Aufgaben- und Projektmanagementverwaltung in SharePoint ermöglicht es, binnen kürzester Zeit sämtliche Informationen zu einem Projekt zu erfassen. MEHR Außerdem bietet sie die Möglichkeit, den kompletten Projektablauf mithilfe eines Gantt-Diagramms grafisch abzubilden. Auf einen Blick erkennen Projektmitarbeiter ihre eigenen, überfälligen oder anstehenden Aufgaben. Zusätzlich ist es möglich, Aufgaben aus SharePoint in Outlook oder MS Project zu synchronisieren.

Dezentrale Berechtigungsverwaltung

In SharePoint können Sie einzelnen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen individuell für deren Anforderungen definierte Berechtigungsstufen zuweisen und jederzeit ändern. Sie steuern so aktiv, welche Mitarbeiter welche Arbeitsräume sehen oder verwalten können.

Versionsverwaltung

Die Versionsverwaltung ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek zu speichern und nachzuverfolgen. Sie können mit Entwurfs- und Hauptversionen arbeiten, mühelos Versionen miteinander Vergleichen oder auch frühere wiederherstellen, falls ihnen z. B. in der aktuellen Version ein Fehler unterlaufen ist.

Aus- & Einchecken

Microsoft SharePoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente auszuchecken (womit Sie die Bearbeitung durch andere User sperren und diesen nur die Lesemöglichkeit bieten) – und nach der Bearbeitung unkompliziert wieder einzuchecken. Beim Einchecken einer Datei können Kommentare zu den vorgenommenen Änderungen eingegeben werden. MEHRIhre Mitarbeiter erkennen dadurch auf einen Blick, was sich zwischen den Versionen geändert hat. Werden in Ihrer Bibliothek Dateiversionen nachverfolgt, gehören Ihre Kommentare automatisch zum Versionsverlauf der Datei.

Benachrichtigungen

In SharePoint gelingt es mit wenigen Mausklicks, Benachrichtigungen für sich und Ihre Kollegen zu aktivieren, zu stornieren oder zu ändern. Bei einer aktivierten Benachrichtigung ist es z. B. möglich, sich über bestimmte oder alle Ereignisse in einer Liste oder Bibliothek per E-Mail oder mit einer Text-Message auf dem Mobiltelefon benachrichtigen zu lassen.

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Vorteile

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Gebündelter Wissensaustausch

beschleunigt Ihren Informationsfluss

Mit SharePoint verbessern Sie Ihre Projektkommunikation, indem Sie ihren virtuellen Arbeitsraum als zentralen Ablageort und Kommunikationspunkt nutzen. MEHR Sie können den News-Feed verwenden, um Ihre Kollegen über Änderungen und Neuigkeiten im Projekt auf dem Laufenden zu halten – und verringern die E-Mail-Flut in Ihrem Unternehmen.

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Standortunabhängiger Zugriff

erleichtert dezentrales Arbeiten

Effizientes Arbeiten auf allen Ebenen ist für Ihren Unternehmenserfolg entscheidend. Damit Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten können, MEHR ermöglicht SharePoint ein jederzeitiges Aufrufen, Bearbeiten und Speichern Ihrer Dokumente – unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.

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Dokumentenaustausch ohne E-Mail

erhöht Ihre Datensicherheit

Hinterlegen Sie Ihre Projektdokumente zentral in Ihrem virtuellen Arbeitsraum. Auf diese Weise verringern Sie Ihre E-Mail-Flut im Unternehmen und erhöhen die Datensicherheit.

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Paralleles Arbeiten an Dokumenten

steigert Ihre Effizienz

Innerhalb ihres digitalen Projektraums können Ihre Mitarbeiter über Abteilungen und Standorte hinweg bequem und schnell zusammen an Dokumenten arbeiten. MEHR Die Versionierung ermöglicht es ihnen, den Änderungsverlauf eines Dokuments nachzuverfolgen und bei Bedarf eine ältere Version aufzurufen. So gehen keine Daten verloren.

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Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

erhöhen Ihre Flexibilität

Team- und Projekträume verfolgen in SharePoint keine starren Strukturen. Innerhalb eines virtuellen Arbeitsraumes können Ihre Mitarbeiter unter anderem Dokumentenbibliotheken und Listen an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse anpassen.

Halvotec als Partner

Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen, um unseren Kunden höchste Qualität garantieren zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner, der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung überzeugen möchte.

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Customizing

Bei Bedarf passen wir unsere Lösungen an Ihre Anforderungen an.

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Beratung

Vor, während und nach der Implementierung sind wir für Sie da

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Entwicklung

Gerne entwickeln wir für Sie auch angepasste Features

 

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