RIOS Module

für den Bereich Reha-Verwaltung

Tools für die Reha-Verwaltung

RIOS kann nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützen. Speziell im Bereich Reha-Vewaltung stehen Sie vor vielen Herausforderungen um die täglichen Anforderungen Ihrer Einrichtung gerecht zu werden. Aufbauend auf das Grundmodul können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anfoderungen mit unseren Erweiterungen für den Bereich "Reha-Verwaltung" Ihre RIOS Installation mit zusätzlichen Funktionsmodulen erweitern.  Die RIOS Erweiterungsmodule basieren auf dem RIOS Grundsystem und integrieren sich nahtlos.

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Interessentenverwaltung
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Serienbrief

Erweiterungen

für den Bereich Reha-Verwaltung

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Digitale Akte

Die digitale Akte ist eine auf SharePoint basierende Verwaltung von Teilnehmerdokumenten mit tiefer RIOS Integration. Mit Einsatz der Digitalen Akte von Halvotec kann die papiergeführte Akte durch ein digitales Dokumentenmanagementsystem auf SharePoint-Basis abgebildet werden. MEHR Der Zugriff auf die Akte kann dadurch durch mehrere Anwender parallel erfolgen und die Suche nach teilnehmerbezogenen Dokumenten gestaltet sich deutlich einfacher.

eM@w

Mit dem Modul eM@w wird der für viele Maßnahmen geforderte elektronische Informationsaustausch zwischen den beauftragten Bildungsträgern und den Agenturen für Arbeit gewährleistet. Anders als bei individuellen Anbietern sind alle melderelevanten Daten und Vorgänge komplett in den RIOS Arbeitsprozess integriert, es müssen keine Daten in ein Zweit- oder Drittsystem eingegeben werden. MEHR Der Informationsaustausch erfolgt ebenfalls ohne weitere Schnittstellen vollautomatisch, so kann dieser komplexe Prozess durch einfachste Bedienung und ohne zeitlichen Mehraufwand abgewickelt werden.

Kontaktverwaltung

Mit der RIOS-Erweiterung „Kontaktverwaltung“ von Halvotec sehen Sie unter anderem alle Informationen zu Ansprechpartnern und Organisationen auf einer übersichtlichen Maske und können zu diversen Aktivitäten wie Telefonaten, Korrespondenzen usw. schnell Dokumentionen hinterlegen. MEHR Zusätzlich unterstützen Sie intelligente Suchmechanismen gewünschte Informationen, wie z.B. alle Firmen aus Region X, bei denen schon Rehabilitanden mit Berufsbild Y ein Praktikum gemacht hat, zu finden.

Interessentenverwaltung

Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem "Tag der offenen Tür" oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und - sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist - per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen.

SV-Modul

Mit dem Modul SV-Meldung werden Sozialversicherungsbeiträge und meldepflichtige Veränderungen des Teilnehmers elektronisch an die Annahmestellen der Krankenversicherungen übertragen. Zur Krankenversicherung werden Beitragsmeldungen, Entgeltbescheinigungen und die meldepflichtigen Arbeitnehmer/Teilnehmer Veränderungen übertragen. MEHR Von den Krankenversicherungen wird die Beitragssatzdatei mit allen Krankenkassen, Beitragssätzen, Betriebsnummern und Fusionen/Schließungen zur Verfügung gestellt. Das Modul wurde durch die ITSG zertifiziert und unterliegt der Pflicht zur ständigen Nachzertifizierung.

Serienbriefe

RIOS enthält umfangreiche Daten zu Teilnehmern, Maßnahmen, Praktikums-Betrieben und vielem mehr. Um diese Daten bei der Erstellung von Anschreiben nutzen zu können, verfügt RIOS bereits seit Langem über einen Word-Export. Bislang mussten die Anwender bei diesem Prozess von einem Administrator unterstützt werden, der die Briefvorlagen auf den Server hochgeladen und anschließend eine individuelle Datenbankabfrage geschrieben hat. MEHR Mit dem Modul "Serienbriefe" kann nun jeder (berechtigte) User selbst Vorlagen in MS Word erstellen, hochladen und so ad hoc individuelle Serienbriefe aus RIOS heraus erzeugen.

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Haben Sie Fragen zu RIOS der benötigen noch weitere Informationen?Ich freue mich auf Ihren Anruf und berate Sie gerne über ihre individuellen Möglichkeiten mit RIOS.

Sandra Krause

Marketing

T +49 (0)8031 2979-24

F +49 (0)8031 2979-29

E sandra.krause@halvotec.de

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Referenzen

Erfolgreiche Projekte mit erfolgreichen Kunden

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BFW München

"Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsprozessen. Besonders erfreulich ist die Erarbeitung von neuen Lösungen in Zusammenarbeit mit Halvotec." Manfred Geier, Geschäftsführer Berufsförderungswerk München

Produkt

RIOS

Branche

Bildungsunternehmen

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Halvotec als Partner

Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen, um unseren Kunden höchste Qualität garantieren zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner, der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung überzeugen möchte.

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Customizing

Bei Bedarf passen wir unsere Lösungen an Ihre Anforderungen an.

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Beratung

Vor, während und nach der Implementierung sind wir für Sie da

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Entwicklung

Gerne entwickeln wir für Sie auch angepasste Features