RIOS

Webbasierte ERP-Lösung für die berufliche Bildung & Rehabilitation

Sie möchten in Ihrer Einrichtung Teilnehmer optimal betreuen und benötigen dafür einen schnellen und zentralen Zugriff auf Informationen wie z.B. zur Förderplanung, Reha Verlauf oder Fehlzeiten. Zudem möchten Sie Ihren Mitarbeitern allgemeine Verwaltungsaufgaben und komplexe Prozesse vereinfachen, Daten schneller analysieren und die Zusammenarbeit effizienter gestalten. RIOS dient als Kernsoftware, die alle Bereiche einer sozialen Einrichtung ganzheitlich abbildet und die Betreuung und Ausbildung Ihrer Teilnehmer optimal unterstützt. RIOS ist eine umfassende Softwarelösung, die in Zusammenarbeit mit zahlreichen Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entstanden ist und fortwährend praxisorientiert weiterentwickelt wird. MEHR Sie erhalten ein umfassendes Anwendungssystem, das exakt auf die komplexen Anforderungen von Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation zugeschnitten ist. Module, Erweiterungen und Schnittstellen ermöglichen eine optimale Anpassung an Ihre individuellen Prozesse und Bedürfnisse. RIOS bündelt alle Informationen, Daten und Vorgänge zu Ihren Teilnehmern in einem zentralen und übersichtlichen System. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen wird überflüssig – ebenso wie die Mehrfachpflege von Daten in mehreren Systemen. Bei der Entwicklung von RIOS haben wir großen Wert auf eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienung gelegt. Eine übersichtliche Oberfläche und die klar strukturierte Menüführung erleichtern Ihren Mitarbeitern die Einarbeitung und Nutzung. RIOS vereinfacht Ihre Organisationsprozesse, Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben – und Sie gewinnen wertvolle Zeit für engagierte Projekte und die Zusammenarbeit mit Ihren Teilnehmern.

Funktionen

Wir bieten Ihnen umfangreiche Funktionen um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten

Teilnehmerakte

Die Teilnehmerakte ist das Herzstück des Systems. Hier finden Sie u.a. Stammdaten, Informationen zu Maßnahme- und Ausbildungsgruppen, Fehlzeiten und Abrechnungsinformationen eines Teilnehmers. Aus der Akte heraus können Sie – bei entsprechender Berechtigung – eine Vielzahl von Funktionen ausführen. MEHR RIOS unterstützt Sie im gesamten Prozess der Verwaltung und Wertschöpfung, damit Ihre Mitarbeiter immer den Überblick behalten, die Leistungen individuell auf einen Teilnehmer abstimmen und Ergebnisse jederzeit auswerten können.

Maßnahmenverwaltung

Die Verwaltungsfunktion ermöglicht Ihnen die komfortable Planung, Verwaltung und Pflege Ihrer zukünftigen, bestehenden und historischen Maßnahmen. Dabei unterstützt RIOS das Konzept der modularen Ausbildung durch zahlreiche Funktionen und Systemelemente wie z.B. das Führen von zusätzlichen Ausbildungsgruppen.

Dokumentenerstellung

Erstellen Sie in RIOS schnell und unkompliziert Dokumente wie Beginnbestätigungen, Fehlzeitenmeldungen und Rechnungen, sowie standardisierte Serienbriefe, Listen und Auswertungen.

Leistungsabrechnung

Die Leistungsabrechnung von Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation ist ein sehr komplexer Bereich – dem RIOS optimal gerecht wird. Wir wissen um die Vielzahl an Regularien und haben das System so konzipiert, dass sämtliche Abrechnungsanforderungen abgedeckt sind. MEHR RIOS erleichtert Ihren Mitarbeitern die Arbeit. Dabei spielt es keine Rolle, welche Art von Leistung (z.B. Ausbildungs-, Internats-, Verpflegungs-, Fahrtkosten, Sozialversicherungsbeiträge u.v.m.) abgerechnet wird. Ein ausgeklügeltes Konzept ermöglicht höchste Flexibilität auch für zukünftige Anforderungen.

Reha-Verlaufsdokumentation

Die Reha-Verlaufsdokumentation dokumentiert den Reha-Verlauf eines Teilnehmers detailliert und lückenlos. In der Dokumentation wird jede Interaktion mit einer Person chronologisch gespeichert. So können Profile, Förderbedarfe, Feedbackgespräche, Notizen u.v.m. erfasst werden.

Förderplanung

Schnell zu bedienende Assistentenmasken unterstützen Sie dabei, die Förderbedarfe, Maßnahmen und Ziele eines jeden Teilnehmers festzulegen. Das Ergebnis ist ein Förderplan auf Knopfdruck. Zusätzlich stehen Ihnen eine Fülle an Individualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Mit RIOS lässt sich der Planungsprozess deutlich beschleunigen.

Fehlzeiten

Die Erfassung der Fehlzeiten unterstützt das System durch einfache und schnell bedienbare Assistenten. Fehlzeiten können schon im Ausbildungsraum in RIOSng erfasst werden. Die Nachbearbeitung unterstützt RIOS getreu Ihrer hauseigenen Prozesse und ermöglicht neben umfangreichen Auswertungen eine hohe Individualität der Verarbeitung.

Module

Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse um zusätzliche Funktionsmodule erweitern, die sich nahtlos integrieren. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht. 

Hier finden Sie einige Beispiele für Erweiterungen, die Ihnen die Arbeit mit Ihren Teilnehmern vereinfachen:

Ausbildung & Reha

Ausbildung & Reha

mehr

Reha-Verwaltung

Reha-Verwaltung

mehr

Management

Management

mehr

Teilnehmer

Teilnehmer

mehr

Interesse geweckt?

Mehr Informationen finden Sie gebündelt in unserer RIOS Broschüre.

Vorteile

Ein Überblick, warum Sie die Halvotec Mediabase in Ihr Unternehmen holen sollten

Einfache Datenverwaltung

sorgt für optimale Arbeitsbedingungen

Mit RIOS können Sie alle Daten zu Teilnehmern, Firmen, Kostenträgern etc. zentral verwalten. MEHR Die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter werden in einer Datenbank hinterlegt und bleiben für Sie jederzeit einsehbar. Die zentrale Datenverwaltung vereinfacht eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und beschleunigt gemeinsame Arbeitsprozesse.

Zukunftssichere Lösung

für mehr Flexibilität

Als Microsoft Gold Certified Partner haben wir RIOS vollständig auf der Basis von Microsoft Technologien entwickelt. MEHR Damit ist das System flexibel, zukunftssicher und in zahlreiche innovative Microsoft Produkte integrierbar: z. B. in Office und SharePoint Server. Für die Bildungs- und Sozialwirtschaft bietet Microsoft zudem attraktive Lizenzmodelle, z. B. für Serverprodukte wie Windows, SharePoint und SQL Server.

Brachen Know-how

für mehr Erfolg

Halvotec blickt auf über fünfzehn Jahre Erfahrung in der beruflichen Reha und Bildung zurück. MEHR Durch unsere langjährige Partnerschaft mit Unternehmen aus der Sozialwirtschaft sind wir immer auf dem aktuellsten Themenstand. Neue Anforderungen können wir durch unser fachliches Know-How zeitnah im System abbilden.

Optimierte Weiterentwicklung

für eine Zukunftssichere Lösung

Angepasst an die Veränderungen Ihres Geschäftes entwickeln wir unser System ständig strategisch weiter, so dass Sie mit unserem Produkt auch für die Zukunft optimal gerüstet sind. MEHR Dabei sind wir in ständiger enger Abstimmung mit unseren Kunden und schaffen Lösungen, die perfekt an die Bedürfnisse Ihres Hauses angepasst sind. Profitieren Sie dabei von unserer jahrerlangen Erfahrung und den Best Practices aus zahlreichen Einrichtungen!

Intelligente Rechteverteilung

gewährleistet Datenschutz

Mit unserem System zum Rechtemanagement können Sie Ihren Mitarbeitern je nach Aufgabenbereich unterschiedliche Berechtigungen einräumen. MEHR So steuern Sie aktiv, welche Informationen wem zur Verfügung stehen. Je nach Freigabe können Anwender auf unterschiedliche Daten zugreifen, Informationen ausschließlich sehen oder Daten bearbeiten.

Zuverlässige Archivierung

für mehr Sicherheit

Die Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerdaten sind genau geregelt, ebenso das Löschen der Daten nach Ablauf der Frist. MEHR Ein zweistufiges System überlässt Ihnen die Entscheidung, ob die Akten reaktiviert werden können – oder endgültig anonymisiert werden.

Zeitsparende Prozesse

durch standardisierte Arbeitsabläufe

Arbeitsabläufe in Ihrer Einrichtung können mit RIOS, durch das gemeinsame Arbeiten in einem zentralen Softwaresystem und der zentralen Datenablage, beschleunigt werden. MEHR Der zeitliche und finanzielle Aufwand reduziert sich dadurch erheblich.

Veranstaltungen

Lernen Sie uns und unsere Produkte kostenfrei und unverbindlich kennen

08 September 2016
Infotage 2016 Halvotec
Thema: Taking IT further
Start: 09:00 Uhr
20 September 2016
Webinar RIOS
Thema: Erweiterte Kontaktverwaltung
Start: 11:00 Uhr
18 Oktober 2016
Webinar RIOS
Thema: Highlights von den Infotagen
Start: 11:00 Uhr
15 November 2016
Webinar RIOS
Thema: Befragungsportal
Start: 11:00 Uhr
13 Dezember 2016
Webinar RIOS
Thema: Teilnehmerdokumentation
Start: 11:00 Uhr

RIOS Support Area

Referenzen

Erfolgreiche Projekte mit erfolgreichen Kunden

BFW München

"Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsprozessen. Besonders erfreulich ist die Erarbeitung von neuen Lösungen in Zusammenarbeit mit Halvotec." Manfred Geier, Geschäftsführer Berufsförderungswerk München

Produkt

RIOS

Branche

Bildungsunternehmen

Halvotec als Partner

Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen, um unseren Kunden höchste Qualität garantieren zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner, der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung überzeugen möchte.

Customizing

Bei Bedarf passen wir unsere Lösungen an Ihre Anforderungen an.

Beratung

Vor, während und nach der Implementierung sind wir für Sie da

Entwicklung

Gerne entwickeln wir für Sie auch angepasste Features

 

Informieren Sie sich über unsere RIOS Module

zu den RIOS Modulen

Sie haben Fragen? Melden Sie sich bei mir.

Sandra Krause

Marketing

T +49 (0)8031 2979-24

F +49 (0)8031 2979-29

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