Boothster

steuert & verwaltet
Ihren Messebau & Messeverwaltung

Boothster

Die professionelle Softwarelösung für Messebau & Messeverwaltung

Sie möchten Ihre Kunden durch einen Top-Service im Messebau begeistern. Gleichzeitig ist es Ihr unternehmerisches Ziel, Abläufe zu optimieren und Kosten zu senken. Um dies zu realisieren, suchen Sie eine Softwarelösung, die die komplexen Anforderungen im Messebau berücksichtigt und die gesamte Prozesskette in nur einem System abbildet. Die Softwarelösung Boothster wurde aus der Praxis heraus entwickelt und auf die speziellen Prozessabläufe der Messeverwaltung zugeschnitten. Das System deckt Ihre Anforderungen perfekt ab und liefert Ihnen ein umfangreiches Werkzeug zur Messeplanung, -durchführung und -nachbereitung. Als Messebau-Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, eine Vielzahl an unterschiedlichen Messen und Veranstaltungen transparent und termingerecht zu organisieren – und das parallel. MEHR Ihre internationalen Kunden haben hohe Anforderungen an den Messestand und erwarten ein optimales Preis-Leistungsverhältnis. Beim Messeaufbau tauchen oft in letzter Minute Änderungen auf: so müssen z. B. kurzfristig Ersatzartikel organisiert oder neue Preiskalkulationen erstellt werden. Sie stehen deshalb nicht nur unter starkem Zeitdruck, sondern müssen auch möglichst effizient wirtschaften. Um diese Herausforderungen zu meistern, benötigen Sie ein Verwaltungssystem, das Ihre branchenspezifischen Anforderungen bestmöglich berücksichtigt und mit umfassenden Funktionen optimal unterstützt. Mit Halvotec Boothster verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und Lieferanten, wickeln Anfragen und Aufträge schnell ab, erstellen Dokumente in mehreren Sprachen und steuern sämtliche Aktivitäten rund um den Messebau.

Funktionen

Wir bieten Ihnen umfangreiche Funktionen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Messen

Effiziente Verwaltung

Koordinieren Sie alle Verwaltungsaufgaben im Messebau mit einer einzigen Software und stellen Sie eine termingerechte und effiziente Abwicklung sicher. Mit Boothster können Sie Veranstaltungen und Artikel verwalten, komplexe Preislisten für Kunden und Lieferanten anlegen, Rabatte und Provisionen hinterlegen und Abrechnungen erstellen.

Mehrsprachige Auftragsabwicklung

Sie haben internationale Kunden im Messebau? Mit unserer Software betreuen Sie Ihre Kunden weltweit in optimaler Weise: Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Abrechnungen lassen sich auf Knopfdruck in mehreren Sprachen erstellen.

Schnelle Informationserfassung

Behalten Sie den Überblick über Anfragen und Aufgaben. Die Startseite in Boothster kann über Widgets ganz leicht an Ihre jeweiligen Anforderungen angepasst werden und zeigt automatisch alle relevanten Informationen im Überblick. Auch Vertretungen können Sie damit übersichtlich organisieren. Wichtige Aufgaben lassen sich unkompliziert einem Kollegen zuweisen und erscheinen dann auf dessen Startseite.

Schnittstellen & Exportfunktion

Nutzen Sie Boothster als zentrales Verwaltungssystem, das Ihnen die Daten für weitere Systeme liefert. Durch den Datenexport nach Excel können Sie Statistiken und Auswertungen im Handumdrehen erstellen. Mit der Schnittstelle zur Software „Auto-CAD“ erhalten Ihre Grafiker die Ausgangsdaten für die Erstellung von technischen Stand-Feinzeichnungen. MEHR Ein besonderes Highlight ist die Schnittstelle zwischen Boothster und einer zusätzlich zu erwerbenden Funktionserweiterungs-Software: Der Halvotec Online Konfigurator für Messestände ermöglicht die Einbindung eines Online-Bestellsystems direkt auf Ihrer Website. Daten zu Veranstaltungen, Artikeln, Preisen etc. werden automatisch von Boothster an den Konfigurator übertragen. Umgekehrt werden fertige Standkonfigurationen von Ihren Kunden über den Konfigurator an Boothster zurückgespielt.

Unterstützung vor Ort

Auch während des Messeaufbaus und der Messedurchführung sind Sie mit Boothster live dabei. Eine separate Web-Oberfläche stellt Ihnen übersichtliche Checklisten für Tätigkeiten, die vor Ort anfallen, zur Verfügung.

Informieren Sie sich jetzt über die zahlreichen Vorteile von Boothster!

.

dwp_trenner06__1903x450.jpg

Vorteile

Komfortables Arbeiten mit dem Halvotec Boothster

as

100icons_business1160x184px-01__333x383_87x100.png

Strukturierte und transparente Prozesse

erleichtern Ihre Messeverwaltung

Boothster standardisiert Ihre Vorgänge in der Messeverwaltung und macht sie für alle Beteiligten nachvollziehbar. Die benutzerfreundliche Oberfläche und MEHR das klar gegliederte Menü erleichtern Ihren Mitarbeitern die schnelle Einarbeitung und tägliche Nutzung des Systems.

90icons_business1160x184px-02__333x383_87x100.png

Alle Daten in einem System

beschleunigen Ihren Informationsfluss

Mit Halvotec Boothster können Sie alle Teilbereiche der Messeverwaltung in einem einzigen System abbilden. Das beschleunigt die Abläufe und vermeidet Doppelarbeiten und mehrfache Dateneingaben. MEHR In Kombination mit dem optional integrierbaren Konfigurator können Sie den Bestellprozess noch weiter automatisieren, indem Sie Ihre Kunden aktiv einbinden.

80icons_business1160x184px-03__333x383_87x100.png

Sicheres und modernes System

für optimale Planungen

Boothster basiert auf modernsten Technologien. Die Nutzung erfolgt über einen gängigen Browser und ermöglicht so eine vom Betriebssystem unabhängige Anwendung. MEHR Das umfassende Rechtemanagement mit unterschiedlichen Rollen regelt die Zugriffsrechte der Nutzer.

Mehr Informationen

zu unserer Softwarelösung Boothster finden Sie gebündelt in unserer Produktbroschüre.

Haben Sie Fragen zur Softwarelösung Boothster oder benötigen noch weitere Informationen? Ich freue mich auf Ihren Anruf und berate Sie gerne über ihre individuellen Möglichkeiten mit Boothster.

Sandra Krause

Marketing

T +49 (0)8031 2979-24

F +49 (0)8031 2979-29

E sandra.krause@halvotec.de

Werfen Sie jetzt noch einen Blick auf unsere

weiteren Produkte und Events.

Halvotec als Partner

Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen, um unseren Kunden höchste Qualität garantieren zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner, der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung überzeugen möchte.

ht-partner-160x184pxhalvoblue-0158__333x383_160x184.png

Customizing

Bei Bedarf passen wir unsere Lösungen an Ihre Anforderungen an.

ht-partner-160x184pxhalvoblue-0234__333x383_160x184.png

Beratung

Vor, während und nach der Implementierung sind wir für Sie da

ht-partner-160x184pxhalvoblue-0333__333x383_160x184.png

Entwicklung

Gerne entwickeln wir für Sie auch angepasste Features