MEDIABASE

Bild-und Multimedia Daten zentral in
SharePoint verwalten 

MediaBase

leistungsstark & innovativ

Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen mit multimedialen Inhalten in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten: Ihre Mitarbeiter erstellen und verändern Fotos, Produktbilder, Zeichnungen, Skizzen oder Videodateien und greifen von diversen Stellen darauf zu. Zudem verwenden Sie Microsoft SharePoint – eine ideale Plattform, um Daten zentral zu verwalten und gemeinsam transparent zu nutzen.

Die Kombination von SharePoint mit der Halvotec MediaBase bietet Ihnen eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Bild- und Multimedia Datenbank, die sich optimal in Ihre täglichen Arbeitsprozesse integriert. Schnelle Antwortzeiten sind Ihnen selbst bei großen Bild Datenmengen gewiss. Dies ermöglicht die innovative Systemarchitektur von MediaBase. Das MediaBase Clienttool bietet Nutzern eine komfortable Arbeitsoberfläche, ohne direkt auf SharePoint zugreifen zu müssen.

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MediaBase - benutzerfreundliche Bild- und Multimedia Datenbank
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MediaBase - Vorschaufunktion

Funktionen

WIR BIETEN IHNEN UMFANGREICHE FUNKTIONEN BEI DER VERWALTUNG IHRER BILD- UND MULTIMEDIADATEN

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Metadaten

MediaBase ermöglicht es Ihnen, sämtliche Bild- und Multimedia-Dateien mit Metadaten zu versehen: Das können Artikelnummern Produktkategorien und Farben, oder auch Hinweise zu Veranstaltungen, Terminen und Firmen sein. Die Informationen werden hierarchisch geordnet und können mehrfach zugeordnet werden, um später die Schlagwortsuche zu nutzen. MEHR Durch die Anbindung von Drittsystemen (z. B. ERP System) kann MediaBase auch dort befindliche Metadaten automatisch synchronisieren und erweitern.

Suchfilter

Dank der kombinierten Suchfilter von MediaBase finden Anwender ihre benötigten Inhalte binnen kürzester Zeit. Weil bei der Speicherung die detaillierten Metadaten vergeben wurden, reicht ein Schlagwort – schon rufen Sie Daten zuverlässig ab.

Integrierte Konvertierung

Über den Multimedia-Ribbon, der mit MediaBase in SharePoint integriert wird, laden Sie Bild- und Multimedia-Daten mit wenigen Klicks herunter: entweder als Einzeldateien oder bequem im ZIP-Ordner. Durch die flexible Wahl des Ausgabeformats fällt die zeitintensive Konvertierung in einer separaten Grafiksoftware weg und der Download gelingt deutlich schneller.

Intelligente Schnittstellen

Drittsysteme (z. B. ERP- oder Webshop-Lösungen) können über Webservices an MediaBase angebunden werden. So lassen sich Informationen einfach in die MediaBase übernehmen oder an andere Systeme weitergeben. MEHR Enthaltene Konvertierungsmechanismen wandeln die Dateien (z. B. für einen angebundenen Webshop) automatisch in die benötigten Abmessungen oder Formate um.

Informieren Sie sich jetzt über

die zahlreichen Vorteile des MediaBase Clienttools

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Vorteile

Komfortables Arbeiten mit dem MediaBase Clienttool

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Massenupload

erhöht Ihre Produktivität

Über den Massenupload können Sie mehrere Bilder gleichzeitig hochladen. Die Massenbearbeitungsfunktion des Clienttools ermöglicht Ihnen darüber hinaus die zeitgleiche Bearbeitung vieler Dateien. mehr Für eine automatische Benennung sorgen praktische Namensvergaberegeln.

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Suchanfragen speichern

reduziert Ihre Suchzeiten

Die von einem Benutzer durchgeführten Suchanfragen können im Clienttool gespeichert werden und sind bei wiederkehrenden Abfragen schnell und einfach durchführbar.

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Automatisierte Dublettenprüfung

lässt Sie den Überblick behalten

Beim Upload neuer Daten gleicht das Clienttool Bildinhalte und Dateinamen automatisch ab, um Dubletten zu vermeiden.

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Umfassendes Metadaten-System

beschleunigt Ihre Prozesse

Versehen Sie Ihre Dateien mit beliebig vielen Metadaten, um Bilder und Multimedia-Daten unkompliziert zu speichern und bei Bedarf schnell aufzurufen. mehr Mit dem MediaBase Clienttool ist die Verschlagwortung ebenso möglich wie auf der SharePoint Plattform.

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Rechtemanagement-System

lässt Sie die Zugriffsrechte aktiv steuern

Über das Rechtemanagement räumen Sie Anwendern unterschiedliche Nutzungsrechte ein und steuern aktiv, wem welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen sollen.  mehr Je nach Status können Anwender Informationen ausschließlich sehen, auf die Daten zugreifen oder sie auch bearbeiten.

Mehr Informationen

finden Sie gebündelt in unserer MediaBase Broschüre.

Haben Sie Fragen zur MediaBase oder benötigen noch weitere Informationen?Ich freue mich auf Ihren Anruf und berate Sie gerne über ihre individuellen Möglichkeiten mit der Halvotec MediaBase.

Sandra Krause

Marketing

T +49 (0)8031 2979-24

F +49 (0)8031 2979-29

E sandra.krause@halvotec.de

Werfen Sie jetzt noch einen Blick auf unsere weiteren

Digital Workplace Produkte auf Basis von Microsoft SharePoint!

Referenzen

Erfolgreiche Projekte mit erfolgreichen Kunden

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Marc O'Polo

„Die optimale Betreuung durch Halvotec und der strukturierte Projektablauf haben entscheidend zum Erfolg unseres internationalen Social Intranet Portals beigetragen. Unsere Anforderungen an das Portal wurden gemeinsam identifiziert und Schritt für Schritt umgesetzt. Bei Fragen konnten wir uns jederzeit an unsere direkten Ansprechpartner von Halvotec wenden.“
Lana Kupczyk, Manager HR Marketing MARC O’POLO, Projektleitung MARC O’POLO Intranet

Produkt

Portale / Intranet

Branche

Mode & Fashion

MIBA

Mit der Einführung eines Corporate Enterprise Portals wollte die Miba AG den Prozess der Digitalisierungsstrategie durch transparentere, zielgruppenspezifischere, papierlose Informationsverteilung und beschleunigte Kommunikation sowie den Kulturwandel des Unternehmens unterstützen.

"Die Zusammenarbeit war nicht nur höchstprofessionell, sondern hat auch richtig Spaß gemacht.“
Valerie Weixlbaumer-Pekari, Head of Corporate Communications & Marketing Services

Produkt

Portale / Intranet

Branche

Automotive

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Halvotec als Partner

Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen, um unseren Kunden höchste Qualität garantieren zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner, der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung überzeugen möchte.

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Customizing

Bei Bedarf passen wir unsere Lösungen an Ihre Anforderungen an.

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Beratung

Vor, während und nach der Implementierung sind wir für Sie da

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Entwicklung

Gerne entwickeln wir für Sie auch angepasste Features