dox42: Neuer Partner im Bereich Output Management

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Mit doxf42 dürfen wir einen neuen Technologie-Partner bei Halvotec verkünden! Der Wiener Softwarehersteller ist spezialisiert im Bereich der Dokumentenautomatisierung und Datenintegration. Mit dox42 erweitern wir unser Produktportfolio um eine neue innovative Lösung zur automatisierten Dokumentengenerierung.

Output-Management-Lösungen haben durch die zunehmende Verbreitung digitaler Dokumente in der Unternehmenswelt stark an Bedeutung gewonnen. Sie dienen dazu den gesamten Ablauf von der Generierung eines Dokumentes auf Basis von Inhalten, die aus verschiedenen Systemen wie beispielsweise einem DMS, NAV, SAP, CRM,etc., die Weiterverarbeitung und schließlich die Ausgabe im gewünschten Format zu automatisieren. Dadurch entsteht eine erhebliche Optimierung in Bezug auf Zeit und Kosten eines solchen Prozesses. Diese Produktivitätssteigerung hat zur Folge, dass die Nutzung elektronischer Dokumente, z.B. ein Angebot als Mail-Anhang zu versenden, den Gebrauch von klassichen Papierdokumenten zunehmend verdrängt.

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Daten aus verschiedenen Quellen integrieren

Output Management mit dox42 ermöglicht es, komplexe Dokumente automatisiert zu generieren und dabei Daten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, QR-Codes und Textbausteine aus den unterschiedlichsten Datenquellen wie SharePoint, Microsoft Dynamics NAV, SAP, CRM, Excel usw. einzubinden. Selbst Dokumentenvorlagen im einheitlichen Corporate Design des Unternehmens lassen sich schnell und flexibel gestalten. Aufgrund dieser Automatisierung wird die Erstellung von Verträgen, Rechnungen oder gar komplexen Reportings in den verschiedensten Output-Formaten ein Leichtes.

Wir bieten Ihnen die Output Management Lösung sowohl als einzelne Software als auch als zusätzliche Funktionserweiterung zu unserem Dokumentenmanagement-System "DocuWheel" an. Mit der Integration von dox42 in unser DMS "DocuWheel" erhalten Sie ein wertvolles Tool zur automatisierten Dokumentengenerierung, das optimal mit der Dokumentenverwaltung zusammenspielt. So können Sie beispielsweise Kundenangebote mit Daten, die Sie aus Ihrem bestehenden System genommen haben, als PDF erstellen. Dieses Dokument wird anschließend per Mail an den Kunden verschickt und gleichzeitig im zentralen Dokumentenmanagement-System verwaltet, indem es der jeweiligen Kundenakte zugeordnet oder archiviert wird.

Melden Sie sich jetzt zu unserem kostenfreien Online Webinar an und erhalten Sie einen unverbindlichen Einblick in dox42.

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Diese Vorteile erwarten Sie:

  • Individuelle und hochwertige Dokumente in Ihrem Corporate Design
  • Unkompliziertes versenden von automatisch generierten Dokumenten
  • Schnell änderbare Dokumentenvorlagen
  • Integration von Daten aus bestehenden Systemen
  • Minimierung von Datenfehlern
  • Enormes Zeitersparnis durch Automatisierung
  • Flexible Erweiterung durch Plug-Ins

Output Management in DocuWheel


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Sandra Krause

Marketing

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