Sie können SharePoint Server zum Beispiel für folgende Zwecke verwenden:

Effektive Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern der Organisation.

Ermitteln Sie z.B. mithilfe von Kalendern, wann Teamereignisse stattfinden, oder speichern Sie Dokumente des Teams, der Abteilung oder der Organisation in Bibliotheken. Sie können außerdem Probleme in Blogs diskutieren oder Informationen in Wikis (von Benutzern verwaltete Wissensdatenbanken) erfassen und speichern.

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Erstellen persönlicher Websites zum Verwalten und Freigeben von Informationen.

Erstellen Sie z.B. ein eigenes "Meine Website"-Portal, in dem Sie alle Ihre Dokumente, Aufgaben, Hyperlinks, den Microsoft Office Outlook-Kalender, Kollegen und sonstige persönliche Informationen zentral anzeigen und verwalten können.

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Suchen nach Personen, Fachwissen und Daten in Geschäftsanwendungen.

Durchsuchen Sie z.B. Meine Websites im Intranet, um Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten oder Interessen zu finden, auch wenn Sie deren Namen nicht kennen. Sie können auch Daten in einer Unternehmensdatenbank oder Unternehmensgeschäftsanwendung suchen, z.B. einer CRM-Anwendung (Customer Relationship Management, Kundenbeziehungsmanagement).

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Verwalten von Dokumenten, Datensätzen und Webinhalten.

Ihre Organisation kann z.B. ein Verfahren zum Zurückziehen oder Stornieren von Dokumenten nach Ablauf einer bestimmten Zeit entwickeln.

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Hosten XML-basierter Geschäftsformulare, die in Datenbanken oder andere Geschäftsanwendungen integriert sind.

Angenommen, Sie arbeiten für eine lokale Verwaltungsbehörde und entwerfen Antragsformulare in Microsoft Office InfoPath, die Sie in SharePoint Server bereitstellen, sodass Benutzer die Formulare direkt in einem Browser ausfüllen können. Die in das Formular eingegebenen Daten können an eine Datenbank im Netzwerk der Behörde gesendet werden.

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Einfaches Veröffentlichen von Berichten, Listen und KPIs (Key Performance Indicators)durch Verknüpfungen mit Geschäftsanwendungen wie SAP, Siebel und Microsoft SQL Server.

SharePoint Server unterstützt alle Intranet-, Extranet- und Webanwendungen im gesamten Unternehmen innerhalb einer einzigen integrierten Plattform, sodass sich separate fragmentierte Systeme erübrigen. Darüber hinaus stellt dieser Kooperations- und Content Management-Server für IT-Fachleute und Entwickler die Plattform und die Tools bereit, die für die Serververwaltung, die Erweiterung von Anwendungen und die Interoperabilität benötigt werden.

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