RIOS Grundfunktionen

Dieses Modul unterstützt den Aufnahmeprozess vom ersten Bewerberkontakt bis zum Ausbildungsbeginn im Haus. Dabei werden die betroffenen Mitarbeiter durch maßgeschneiderte Assistenten bei der Datenerfassung, Nachverfolgung sowie der Erstellung von zahlreichen Auswertungen unterstützt. Selbstverständlich unterstützt RIOS auch den notwendigen Schriftverkehr.

Teilnehmerakte

Die Teilnehmerakte ist das Herzstück des Systems. Hier finden Sie auf einen Blick alle relevanten RIOS Daten Ihrer Teilnehmer. Aus der Teilnehmerakte heraus können Sie bei entsprechender Berechtigung nahezu jede Funktion ausführen. Die Teilnehmerakte ist damit ein mächtiges, umfangreiches aber trotzdem übersichtliches Werkzeug für Ihre Mitarbeiter.

Von der Planung, über die täglichen Arbeitsabläufe Ihres Internatsdienstes bis hin zur Abwicklung von Sonderfällen unterstützt das Internatsmodul Ihren täglichen Betrieb. Durch punktgenaue Auswertungen und Statistiken können Sie Ihre Auslastung effektiver steuern und sind flexibler als je zuvor. Mit intelligenten Assistenten z.B. zur Zimmervergabe oder für Umzüge erhöht das Modul Ihre Planungssicherheit und die Prozessgeschwindigkeit.

Fehlzeiten

Die Erfassung der Fehlzeiten unterstützt das System durch einfache und schnell bedienbare Assistenten. Fehlzeiten können schon im Ausbildungsraum in RIOSng erfasst werden. Die Nachbearbeitung unterstützt RIOS getreu Ihrer hauseigenen Prozesse und ermöglicht neben umfangreichen Auswertungen eine hohe Individualität der Verarbeitung.

RIOS unterstützt Sie bei der Erfassung der Förderbedarfe, -Maßnahmen sowie der -Ergebnisse und ihrer kausalen Zusammenhänge durch schnell zu bedienende Assistentenmasken. Das Ergebnis ist ein Förderplan auf Knopfdruck. Natürlich stehen dem Anwender eine Fülle an Individualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung, denn nur Ihre Mitarbeiter können diese individuellen Daten freigeben. Mit RIOS können Sie diesen Prozess jedoch immens beschleunigen.

Ein System entlastet Ihre Mitarbeiter nur dann nachhaltig, wenn es die zeitaufwendigen Tätigkeiten übernehmen kann. Wie z.B. den Druck sämtlicher Briefe, Listen, Auswertungen etc. Flexibilität ist hier das Ziel, denn Ihre Anforderungen in diesem Bereich können sich schnell ändern. Systemische Assistenten unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, jede Art von 'Papierkram' schnell erledigen zu können.

Abrechnung

Die Leistungsabrechnung der Einrichtungen beruflicher Bildung stellt auf Grund einer Vielzahl von Regularien einen komplexen Bereich dar. Für Ihre Zukunft ist es wichtig, ein System im Einsatz zu haben, welches diese Komplexität managed und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtert. RIOS ist in der Lage alle abrechnungstechnischen Anforderungen Ihrer Einrichtungen im System abzudecken. Dabei spielt es keine Rolle, welche Art von Leistung (z.B. Ausbildungs-, Internats-, Verpflegungs-, Fahrtkosten, Sozialversicherungsbeiträge u.v.m.) abzurechnen ist. Ein ausgeklügeltes Konzept ermöglicht höchste Flexibilität auch für zukünftige neue Anforderungen. Dies haben wir im produktiven Einsatz bereits mehrfach erfolgreich bewiesen.

Das Modul dokumentiert den Rehaverlauf lückenlos. In Form von QM Elementen kann jede Interaktion mit dem Teilnehmer erfasst und nachverfolgt werden. Mit Hilfe der QM Elemente können Profile, Aufgaben, Förderbedarfe, -Maßnahmen und –Ergebnisse, Feedbackgespräche, Notizen u.v.m. erfasst werden, die wiederum die chronologische individuelle Betreuung des Teilnehmers detailliert dokumentieren. Mit Hilfe so genannter QM Vorlagen können individuelle Betreuungsrichtlinien des jeweiligen Hauses angelegt werden, deren Durchführung RIOS dann anstößt und verwaltet. Selbstverständlich können daraus zahlreiche Berichte generiert oder die Einzelleistungen am Teilnehmer durch die Abrechnung berücksichtigt werden.