Seit 2008 wird zur Abwicklung ausgeschriebener Maßnahmen der Bundesagentur für Arbeit die „elektronische Maßnahmeabwicklung“ verwendet. Zu diesen Maßnahmen zählten von Anfang an „Berufsvorbereitende Maßnahmen“ (BVB) und Maßnahmen zur „Berufsausbildung in außerschulischen Einrichtungen“ (BaE). Zu den neueren Maßnahmen zählen seit 2009 „Unterstützte Beschäftigung“ (UB) und „Berufseinstiegsbegleiter“ (BerEB).

RIOSng hat seinen Ursprung in der umfassenden Verwaltung von Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und unterstützt die Schnittstelle zur „elektronischen Maßnahmeabwicklung“ (eM@w) zwischen Bildungseinrichtungen und der Bundesagentur für Arbeit vollständig durch das em@w Schnittstellen-Modul. RIOSng sichert aktuell und in Zukunft den reibungslosen Datenaustausch zwischen Arbeitsagentur und Bildungseinrichtung.

Die eM@w-Schnittstelle ist in RIOSng vollständig in die Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung integriert. Es fällt keine zusätzliche Datenerfassung oder Pflege gegenüber dem üblichen Aufnahmeprozess an. Teilnehmer werden von RIOSng inklusive Adress- und Kontaktdaten automatisch angelegt, sobald die Arbeitsagentur den Aufnahmeprozess startet.

Fehlzeiten werden von der zuständigen Stelle im Bildungsanbieter mit den üblichen Assistenten in RIOS erfasst und automatisch wöchentlich übertragen. Monatlich werden auch Termine wie Prüfungen oder Praktikumszeiten aus dem Maßnahmenkalender oder dem persönlichen Kalender des Teilnehmers an die zuständigen Arbeitsberater übertragen.

Einen Spezialfall stellen Berichte dar, die mit einer digitalen Signatur versehen, als PDF-Dokument versandt werden. Dabei kann für jeden Mitarbeiter der Bildungseinrichtung eine persönliche Signatur hinterlegt werden.

Die Bildungseinrichtung behält mit unserer Schnittstelle stets die vollständige Kontrolle darüber, welche Daten zur Agentur für Arbeit übermittelt werden.

>> Mehr zur em@w-Schnittstelle erfahren Sie hier.